Sitzungen protokollieren
Datum, Beginn und Ende («jetzt»-Knopf für den Sitzungsabend), Anwesende per Häkchen – die Dauer wird automatisch jedem anwesenden Mitglied gutgeschrieben.
Lösungsbeispiel · Webapp
Zeiterfassung und Sitzungsgelder – statt Zettel und Excel.
Eine schlanke Webapp für Vorstände, Räte und Kommissionen: Die Protokollführung häkelt an, wer an der Sitzung anwesend ist – die Zeit wird automatisch allen gutgeschrieben. Jedes Mitglied erfasst zusätzlich eigene Stunden und lädt am Ende den PDF-Beleg mit Logo herunter.
✓Im Browser, ohne Installation✓Rollen mit PIN-Login✓PDF-Belege & Jahresabrechnung
Ein Klick pro SitzungAnwesenheit anhäkeln, Beginn und Ende – fertig.
Automatische GutschriftSitzungszeit wird jedem Anwesenden angerechnet.
Jeder sieht nur EigenesRollen steuern serverseitig, wer was sieht.
Belege auf KnopfdruckPDF mit Logo, Stunden und CHF-Betrag.
Funktionen
Alles drin, was ein Gremium wirklich braucht.
Ressort-Arbeit erfassen
Jedes Mitglied schreibt eigene Stunden mit Datum, Dauer und Tätigkeit auf – von der Offerte bis zum Behördengespräch.
Rollen & PIN-Login
Admin, Protokoll und Mitglied: Der Server liefert jeder Rolle nur die passenden Daten. Anmeldung mit selbst gewählter PIN, ohne Passwort-Bürokratie.
Jahresabrechnung
Stunden und CHF-Beträge pro Person und Jahr, mit konfigurierbarem Stundenansatz – als Tabelle für die Verwaltung und als Mail an den Aktuar oder Kassier.
PDF-Belege mit Logo
Jedes Mitglied lädt seinen Stundenbeleg als PDF herunter: Logo, Zusammenfassung mit Beträgen und die Detailliste aller Sitzungen und Einsätze.
Live für alle
Ein Link, gemeinsamer Datenstand, automatisch aktualisiert – auf Desktop, Tablet und Smartphone. Keine Installation, kein App-Store.
So läuft ein Sitzungsabend
Vom Häkchen zur fertigen Abrechnung.
Das Werkzeug bildet den echten Ablauf eines Gremiums ab – entwickelt für den Kirchenrat der Pfarrei St. Hilarius Näfels und übertragbar auf jeden Vorstand.
- Protokollführung öffnet die Sitzung und häkelt die Anwesenden an
- Beginn und Ende per Knopfdruck – die Zeit wird allen gutgeschrieben
- Mitglieder erfassen Ressort-Arbeit laufend selbst
- Die Verwaltung sieht die Jahresübersicht mit CHF-Beträgen
- PDF-Beleg pro Person, Gesamtabrechnung per Mail an den Kassier
Für wen?
Überall dort, wo Ehrenamt und Entschädigung zusammenkommen.
Kirchgemeinden & Kirchenräte
Sitzungsgelder und Ressort-Stunden sauber getrennt, Belege für die Kirchenpflege – das Ursprungsprojekt dieser Lösung.
Vereinsvorstände
Vorstandssitzungen, Arbeitseinsätze und Spesenansätze nachvollziehbar dokumentiert – für die GV und die Revision.
Kommissionen & Stiftungsräte
Präsenz und Aufwand pro Mitglied, transparent fürs Protokoll und die jährliche Entschädigung.
Demo-Zugang: beliebigen Namen wählen, PIN 1234. Alle Daten sind fiktiv und werden täglich zurückgesetzt.
Technik
Bewusst schlank gebaut – und trotzdem sauber.
Browser-App
Ein Link für alle Mitglieder, responsive Oberfläche, kein App-Store, keine Installation.
Start in MinutenServerseitige Rollen
Die Rechte werden nicht nur in der Oberfläche versteckt, sondern im Backend geprüft und gefiltert.
Jeder sieht nur EigenesSchweizer Hosting
Daten bleiben auf dem Hosting der Organisation – ohne Drittanbieter-Cloud und ohne Abo-Zwang.
Volle DatenhoheitErweiterbar
Spesen, Kategorien, Excel-Export, Mehrjahresvergleich oder Anbindung an die Buchhaltung – wenn der Bedarf wächst.
Wächst mitHäufige Fragen
Kurz beantwortet.
Ja. Mitglieder, Rollen, Stundenansatz, Logo und Abläufe werden auf die Organisation eingerichtet. Zusätzliche Funktionen wie Spesen, Kategorien oder Export lassen sich ergänzen.
Auf Schweizer Hosting der Organisation. Die Anwendung läuft im Browser, es ist keine Installation nötig.
Ja, die Oberfläche ist responsiv. Stunden erfassen und Anwesenheit anhäkeln funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Der Umfang bestimmt den Preis. Eine schlanke Lösung wie im Beispiel ist bewusst günstig realisierbar – ein kurzes Gespräch reicht für eine verlässliche Einschätzung.
Ihr Gremium, Ihr Werkzeug
Welche Liste soll bei Ihnen endlich von selbst stimmen?
Ob Sitzungsgelder, Präsenzlisten oder Arbeitsstunden: Aus einem konkreten Ablauf entsteht in kurzer Zeit ein passgenaues Werkzeug.