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Auftrag · Planung · Zeit · Auswertung

Ihr Betrieb hat
keine Datenlücke.
Er hat sieben Systeme.

Klarwerk führt Aufträge, Kapazität, Stunden und Zahlen in einer Oberfläche zusammen – damit niemand mehr am Freitagabend Tabellen abgleicht.

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Keine Kreditkarte · Datenhaltung in der Schweiz · in 20 Minuten eingerichtet

app.klarwerk.example
Aufträge6 aktive Aufträge · KW 38
AlleMeineÜberfällig
Offener AuftragswertCHF 106’050+12 %
Ø Durchlaufzeit14.2 Tage−1.8
Termintreue91 %+4 %
AuftragKundeStatusFälligWertFortschritt
A-2481Geländer Neubau Seepark Bertschi Metallbau In Arbeit 19.09. CHF 18’400 62 %
A-2482Erneuerung Verteilung Gehrig Elektro Offen 24.09. CHF 7’250 12 %
A-2483Einbauschränke Etage 3 Stalder Innenausbau In Arbeit 02.10. CHF 24’900 44 %
A-2484Wartungsvertrag 2026 Kobelt Sanitär Wartet auf Kunde 30.09. CHF 12’600 80 %
A-2485Sitzplatz und Mauer Rüegg Gartenbau Abgeschlossen 05.09. CHF 9’800 100 %
A-2486Dachstuhl Sanierung Frei Holzbau Offen 11.10. CHF 33’100 5 %

Module

Vier Bereiche,
eine Datenbasis.

Klicken Sie sich oben durch die Ansichten – das ist die echte Oberfläche, nicht ein Bildschirmfoto davon.

Aufträge

Jeder Auftrag mit Status, Frist und zuständiger Person.

Aufträge laufen von der Anfrage bis zur Schlussrechnung durch dieselbe Ansicht. Wer etwas übernimmt, sieht sofort, was schon passiert ist – ohne im Mailverlauf zu suchen.

  • Status und Frist auf einen Blick
  • Zuständigkeit ohne Rückfrage
  • Verlauf statt Mailkette
  • Anhänge am Auftrag

Planung

Kapazität pro Woche, bevor Sie zusagen.

Die Planung zeigt, wie viele Stunden pro Person und Woche bereits vergeben sind. Neue Aufträge lassen sich einplanen, ohne dass jemand am Freitag merkt, dass es nicht aufgeht.

  • Auslastung je Person
  • Verschieben per Drag
  • Konflikte werden markiert
  • Ferien und Absenzen enthalten

Zeiten

Erfassen, wo die Arbeit passiert.

Zeit wird direkt am Auftrag erfasst – im Browser oder unterwegs. Am Monatsende steht die Abrechnung, statt dass jemand Stundenzettel abtippt.

  • Erfassung am Auftrag
  • Mobil und offline
  • Freigabe durch Vorgesetzte
  • Export für die Lohnbuchhaltung

Auswertung

Welche Aufträge tragen, welche kosten.

Deckungsbeitrag pro Auftrag, Auslastung pro Team, offene Posten pro Kunde. Die Zahlen kommen aus den erfassten Daten, nicht aus einer separaten Tabelle.

  • Deckungsbeitrag je Auftrag
  • Auslastung im Zeitverlauf
  • Offene Posten
  • Export nach Excel

Vorher

So sieht es heute
in vielen Betrieben aus.

  • Aufträge im Mailpostfach der Bauleitung
  • Planung auf einem Whiteboard, das niemand von unterwegs sieht
  • Stunden auf Zetteln, monatlich abgetippt
  • Auswertung erst, wenn die Treuhand abgeschlossen hat

Nachher

Und so danach.

  • Jeder Auftrag mit Status, Frist und Verlauf an einem Ort
  • Kapazität pro Person, bevor zugesagt wird
  • Stunden am Auftrag erfasst, Freigabe per Klick
  • Deckungsbeitrag am laufenden Monat sichtbar
Team bei der gemeinsamen Arbeit an Laptops

Einführung

Begleitet, nicht
allein gelassen.

Wir übernehmen Kunden- und Auftragsdaten, richten Rollen ein und schulen Ihr Team an Ihren eigenen Aufträgen – nicht an Beispieldaten.

  1. Tag 1Konto eingerichtet, Daten importiert
  2. Woche 1Rollen, Rechte und erste Aufträge produktiv
  3. Woche 2Zeiterfassung im ganzen Team
  4. Woche 3Planung und Auswertung im Einsatz

Testen Sie es
mit Ihren eigenen Aufträgen.

14 Tage, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten.

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